Le classeur, les feuilles et les cellules:
Sur le tableur, on manipule des Classeurs. Un classeur est composé de tableaux pré formés, qui se trouvent sur des feuilles, structurées en lignes et en colonnes.
La gestion des feuilles, lignes et colonnes est plutôt simple, mais il faut garder à l'esprit quelques recettes qui vont permettre de gagner en efficacité. Parmi celles ci:
- Lors de la création d'un classeur, enregistrer dès le départ.
- Choisir le format adapté: Format Libreoffice (ODS) ou Excel (XLS)
- Utiliser les onglets pour gérer les feuilles
- Utiliser les entêtes pour gérer les lignes et les colonnes
- Uniformiser les hauteurs de ligne et largeur de colonne.
Ces recettes sont détaillées dans la vidéo ci dessous:
Manipuler le contenu des cellules
Saisir un contenu dans une cellule:
Pour saisir un contenu dans une feuille de tableur, on agit sur une seule cellule. très souvent, on utilisera par la suite la poignée de recopie ou le copier coller pour dupliquer ce contenu (voir les vidéo suivante)
La manipulation est très simple , on doit se positionner sur la cellule à remplir, écrire le texte, puis valider avec la touche entrée.
Tout le détail est ici:Sélectionner les cellules:
La sélection de cellules, c'est plutôt la base ... Tout le monde sait le faire, mais il à toujours des trucs pour aller plus vite ici:
Supprimer :
Il y a différente façon de supprimer un contenu, pour gagner du temps, il vaut mieux les connaître:
Gagner en efficacité:
Utiliser le copier/coller:
Le copier coller est bien connu de tous, mais sur un tableur, il faut savoir:
- Coller à partir de la cellule du haut à gauche (voir vidéo)
- Utiliser le collage spécial
- Coller un format en utilisant le "Pinceau" de clonage.
Utiliser la poignée de recopie:
La poignée est l'outil magique du tableur, c'est un incontournable!
Dans la vidéo suivante, les opérations suivantes sont détaillées:
- Utiliser la poignée pour dupliquer un contenu
- Utiliser la poignée pour créer des listes: exemple avec les mois, les jours de la semaine etc...
- Créer des listes personnalisées
La poignée de recopie est également très utile pour dupliquer des formules de calcul, cet usage sera décrit dans les pages suivantes