On est loin de la machine à écrire !
La plupart des utilisateurs n’utilisent pas les logiciels de traitement de texte outil comme il faut. Il est très facile de gagner en efficacité avec quelques notions de bases.
Vous serez amené à rédiger des rapports parfois très longs. Eh bien, le fait d'utiliser quelques fonctionnalités très basiques peut vous être extrêmement utile : changer tous les titres en 2-3 clics, faire un sommaire automatique avec renvoi, les titres qui se numérotent tous seuls...
Les capsules vidéos ci dessous montrent comment utiliser efficacement le traitement de texte de la suite bureautique LibreOffice. Le potentiel de la suite Microsoft office est équivalent et les manipulations y sont très similaires, toutefois elle ne seront pas montrées ici...
Exemple sur un long document.
A l'aide d'un exemple, cette capsule vous montre ce qu'on peux faire pour faciliter la mise en forme des longs documents (ou des autres, bien entendu ! ).
Utiliser des sauts de page
Pour terminer une page, les novices utilise la touche entrée car c'est le plus rapide. Sur un long document, cette méthode est à bannir car la moindre modification risque de tout décaler!
Pour la mise en forme: utiliser les styles
Pour faciliter la lecture, un document doit être homogène: la mise en forme doit être cohérente en fonction du contenu. L'utilisation des styles est la recette en or pour y arriver rapidement, sans oubli ...
La numérotation automatique des chapitres
Pour numéroter les chapitres/sous chapitres, le meilleur moyen de ne pas faire d'erreur, c'est d'utiliser la méthode automatique:
Le sommaire automatique
Quand on utilise des styles, on peut faire en "trois coups de cuillère à clic", un sommaire automatique. Ce serait dommage de s'en priver!
Le pied de page ou l'entête
Pour afficher un texte, une image, ou la numérotation de pages, qui apparaît en bas de toutes les pages d'un document, il faut utiliser le Pied de page. Voici une vidéo-cours qui récapitule les manipulations:
Pour segmenter un document: utiliser les styles de page
Les styles de page permette de différencier des pages dans un document. Par exemple,:
- Pour introduire un schéma qui tiens sur une page en paysage alors que les autres sont en portrait,
- Si on veut numéroter les feuilles à partir de la 4ème page d'un document, c'est à dire avec des pieds de pages différenciés
Intégrer des images dans un document
Cette capsule vidéo vous montre comment intégrer des images dans un document, c'est à dire:
- Prendre garde au nombre de pixel de l'image, la règle étant de ne conserver que 300 pixels pour une image d'environ 2.5 cm
- Rogner l'image
- Modifier les attributs: Adaptation du texte, Bordure, Taille etc...
- Appliquer des attributs sur toutes les images du document